8. Основные обязанности
ИП Кудрявцева Е.В.:
8.1. Соблюдать требования законодательства РФ в области обработки и защиты персональных данных;
8.2. При сборе персональных данных предоставить субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки персональных данных;
8.3. Если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с федеральным законом, работники
ИП Кудрявцева Е.В. обязаны разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные;
8.4. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации;
8.5. Опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к актуальному документу, определяющему его политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных (настоящую Политику);
8.6. Принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним;
8.7. Сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя;
8.8. Уточнять персональные данные Субъектов, блокировать или уничтожать их в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не могут быть признаны необходимыми для заявленной цели обработки;
8.9. Прекратить обработку персональных данных в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных.
ИП Кудрявцева Е.В. вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 — 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
8.10. В случае обращения субъекта персональных данных к
ИП Кудрявцева Е.В. с требованием о прекращении обработки персональных данных,
ИП Кудрявцева Е.В. обязана в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты получения
ИП Кудрявцева Е.В. соответствующего требования, прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления
ИП Кудрявцева Е.В. в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
ИП Кудрявцева Е.В. вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 — 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
8.11. В случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных,
ИП Кудрявцева Е.В. обязано с момента выявления такого инцидента, в течение 24 часов уведомить Роскомнадзор о произошедшем инциденте, о предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, и предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, о принятых мерах по устранению последствий соответствующего инцидента, а также предоставить сведения о лице, уполномоченном
ИП Кудрявцева Е.В. на взаимодействие с Роскомнадзором, по вопросам, связанным с выявленным инцидентом. В течение 72 часов уведомить Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента, а также предоставить сведения о лицах, действия которых стали причиной выявленного инцидента (при наличии).
9. Перечень персональных данных, обрабатываемых
ИП Кудрявцева Е.В.Перечень персональных данных, обрабатываемых в
ИП Кудрявцева Е.В., определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 4 Политики.
Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, состояния здоровья, в
ИП Кудрявцева Е.В. не осуществляется, за исключением случаев, когда наличие указанных категорий персональных данных предусмотрено формами документов, предъявляемых субъектом в
ИП Кудрявцева Е.В. для обработки (с соблюдением требований ст. 10 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»).
10. Порядок и условия обработки персональных данных
10.1. В
ИП Кудрявцева Е.В. обработка персональных данных субъектов осуществляется в целях, указанных в разделе 7 настоящей Политики.
10.2. Обработка персональных данных в
ИП Кудрявцева Е.В. осуществляется при условии получения согласия субъектов персональных данных или в соответствии с ч. 2-11 п. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
10.3. Согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом «О персональных данных», или при конклюдентных действиях субъекта персональных данных. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
10.4. Обработка персональных данных субъектов включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
10.5.
ИП Кудрявцева Е.В. обрабатывает специальные категории персональных данных, касающихся состояния здоровья, исключительно с целью обеспечения соблюдения требований трудового законодательства Российской Федерации, в объеме не превышающем эти требования.
10.6.
ИП Кудрявцева Е.В. не осуществляет трансграничную (на территории иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу) передачу персональных данных.
10.7. Распространение персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, происходит в соответствии с требованиями статьи 10.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», а также в случаях, когда распространение персональных данных необходимо для осуществления прав и законных интересов
ИП Кудрявцева Е.В., либо для достижения общественно значимых целей, при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных, на основании п.7 ч.1 ст.6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
10.8. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных (их законных представителей).
10.9. Работники
ИП Кудрявцева Е.В., получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
10.10. Если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с федеральным законом, работник
ИП Кудрявцева Е.В., осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных, обязан разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные.
10.11.
ИП Кудрявцева Е.В. в своей деятельности обеспечивает соблюдение принципов обработки персональных данных, указанных в ст.5 Федерального закона 152-ФЗ «О персональных данных».
10.12.
ИП Кудрявцева Е.В. в своей деятельности принимает меры, предусмотренные ч. 2 ст. 18.1, ч.1 ст.19 Федерального закона 152-ФЗ «О персональных данных».
10.13. В
ИП Кудрявцева Е.В. не используются для обработки персональных данных базы данных, находящиеся за пределами границ Российской Федерации.
10.14. Условия прекращения обработки персональных данных
ИП Кудрявцева Е.В.:
- достижение целей обработки персональных данных;
- утраты правовых оснований обработки персональных данных;
- истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
- выявление неправомерной обработки персональных данных;
- прекращение деятельности организации, реорганизация или ликвидация.
10.15. Сроки хранения персональных данных определяются в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения.
10.16. Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.
10.17. Срок хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, кроме случаев, когда срок хранения персональных данных установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных.
10.18.
ИП Кудрявцева Е.В. осуществляет передачу персональных данных государственным органам в рамках и в соответствии с законодательством РФ, в том числе органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам.
10.19.
ИП Кудрявцева Е.В. вправе осуществлять передачу персональных данных субъекта другому лицу в рамках выполнения условий трудового договора и установленных должностных обязанностей.
10.20.
ИП Кудрявцева Е.В. вправе поручить обработку персональных данных другому лицу в соответствии с требованиями части 3 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных, на основании договора с согласия субъекта персональных данных. В договоре должен содержаться перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных.
10.21.
ИП Кудрявцева Е.В. использует аудиозапись (аудиозапись телефонных разговоров работников и клиентов оператора, переговоры с клиентами при оказании услуг) и видеонаблюдение в офисах обслуживания клиентов, полученные данные используются исключительно с целью осуществления внутриобъектовой безопасности и для контроля и развития качества обслуживания клиентов.
10.22.
ИП Кудрявцева Е.В. использует сервисы аудиоаналитики (аудиозапись телефонных разговоров работников и клиентов оператора, переговоры с клиентами при оказании услуг) полученные данные используются исключительно с целью осуществления анализа качества предоставляемых услуг.
10.23. В
ИП Кудрявцева Е.В. ведется видеонаблюдение за работой работников оператора с целью контроля за безопасностью и фиксации процессов производства работ, а также контроля и развития качества обслуживания клиентов.
10.24.
ИП Кудрявцева Е.В. не осуществляет идентификацию субъектов персональных данных по аудиозаписям и по видеоизображению.